Redakteure lieben großartige Fotos – herausragende, professionelle Fotos sind unerlässlich. Denken Sie daran, wie die Leser eine Zeitschrift durchblättern und bei Seiten, die ihnen ins Auge fallen, innehalten. Damit Ihr Spa auf einer ganzen Seite oder sogar auf einer Doppelseite fotografisch dargestellt wird, müssen die Bilder atemberaubend schön, makellos aufgenommen und sehr hoch aufgelöst sein. Einige Publikationen werden Ihr Spa nicht in den Leitartikel aufnehmen, wenn die Fotos nicht ihren Standards entsprechen. Investieren Sie in Ihre Fotos und Modelle, und es wird sich um ein Vielfaches auszahlen.

Redakteure brauchen oft Unmittelbarkeit – Informationen über das Konzept Ihres Spas, seine Einrichtungen, Behandlungen, Produkte und alles andere, was relevant ist, sowie Fotos müssen sofort verfügbar sein. Redakteure suchen oft in letzter Minute nach etwas oder schätzen einfach eine sofortige Antwort. Halten Sie also Materialien bereit, die an eine E-Mail angehängt und ohne Verzögerung verschickt werden können.

Redakteure lieben Spas, die sich abheben – Schauen Sie sich bei der Ausarbeitung Ihres Konzepts und Behandlungsangebots bei der Konkurrenz um, ohne Ihre Stärken aus den Augen zu verlieren. Finden Sie heraus, wie Sie Ihr Spa ein bisschen anders machen können. Seien Sie intelligent bei Ihren Einrichtungen und Behandlungen. Vermeiden Sie Modeerscheinungen und Spielereien, die nur einen fünfminütigen “Wow”-Faktor bieten, und treffen Sie stattdessen eine fundierte Entscheidung darüber, was Ihrem Spa helfen wird, voranzukommen.

Redakteure hassen es, überrannt zu werden – Halten Sie die Redakteure mit E-Mail-Nachrichten auf dem Laufenden, aber verschicken Sie diese nicht jede Woche. Die Redakteure erhalten jede Woche Hunderte von Pressemitteilungen, und wenn Sie sie damit bombardieren, nützt das weder Ihnen noch ihnen etwas. Kontrollieren Sie, wie viele Informationen Sie verschicken, und stellen Sie sicher, dass sie für jeden einzelnen Redakteur geeignet sind.

Redakteure wollen Klarheit – In der Pressemitteilung sollten Sie die Einzelheiten Ihres Spas in einer gut geschriebenen, klaren und logischen Weise darstellen. Und seien Sie dabei realistisch. Heben Sie Ihre Stärken hervor, die Dinge, die Ihr Spa von der Konkurrenz abheben, aber reißen Sie sie nicht so weit auf, dass sie unwahr werden. Wenn der Redakteur Ihr Spa besucht, möchten Sie nicht, dass er von der Realität enttäuscht ist.

Redakteure hassen Übertreibungen – Bleiben Sie realistisch und verwenden Sie Wörter wie “einzigartig”, “das Beste der Welt/des Landes/der Region/des Gebiets”, “top”, “führend”, “nur” mit Vorsicht und nur, nachdem Sie den Markt recherchiert haben, um herauszufinden, ob das, was Sie sagen, wahr ist. Redakteure sind sehr gut darin, zwischen den Zeilen zu lesen, und schätzen keine Floskeln und keinen Unsinn. Wenn Sie einen Redakteur dazu veranlassen, etwas zu veröffentlichen, das nicht der Wahrheit entspricht, können Sie sich von jeder künftigen Zusammenarbeit mit ihm verabschieden.

Redakteure lieben zeitkritische Informationen – Seien Sie sich bewusst, was in der Spa-Branche vor sich geht, und wenn Sie auf einen neuen Trend, eine Nachricht oder eine Neueröffnung mit einer bestehenden Behandlung, einem Konzept oder einem Therapeuten reagieren können, dann lassen Sie es den Redakteur wissen. Wenn Sie die Attribute Ihres Spas an ein aktuelles Ereignis knüpfen (über Weihnachten, Valentinstag usw. hinaus), werden Sie vielleicht ganz oben auf der Liste stehen, wenn der Redakteur nach einer Möglichkeit sucht, in seinen Artikeln darauf zu reagieren.

Redakteure benötigen Informationen zu bestimmten Zeiten – Informieren Sie sich über die Vorlaufzeiten der verschiedenen Publikationen, damit Sie wissen, wie lange im Voraus Sie sie über saisonale Behandlungsaktionen, Veranstaltungen oder Produktänderungen informieren müssen, ohne die Ausgabe zu verpassen, in der Sie idealerweise erwähnt werden möchten. Wenn Sie rechtzeitig vorbereitet sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie es auf die Seiten schaffen.

Redakteure wollen Verständnis – Sie schreiben nach einem Redaktionsplan, daher muss jede Ausgabe andere Informationen enthalten. Erwarten Sie nicht, dass Sie immer wieder in der gleichen Publikation veröffentlicht werden. Seien Sie nicht gierig. Wenn Sie sich darüber im Klaren sein müssen, wie viel Berichterstattung Sie erhalten werden, dann fragen Sie nach, insbesondere bevor Sie eine kostenlose Behandlung anbieten. Aber verlangen Sie nicht zu viel, sonst werden Sie nicht auf den Seiten erscheinen.

Redakteure beurteilen Websites – eine professionelle und optisch ansprechende Website ist unerlässlich. Auf diese Weise erhalten die Redakteure und viele Ihrer Kunden einen ersten Eindruck von Ihrem Spa. Achten Sie darauf, dass die Website übersichtlich und leicht zu navigieren ist und alle notwendigen Informationen enthält, vor allem ein detailliertes Spa-Menü und Materialien.

Redakteure lieben den Online-Zugang zu Materialien – Erstellen Sie eine Presseseite auf Ihrer Website, auf der Nachrichten, Informationen und Bilder sowie PDFs früher veröffentlichter Artikel einfach heruntergeladen werden können. Auf diese Weise müssen Sie nur einen Link per E-Mail versenden und die Redakteure müssen nicht erst eine alte Pressemappe von vor Monaten ausgraben, wenn sie die Informationen benötigen.

Redakteure lieben eine engagierte Quelle – Bauen Sie eine Beziehung zum Redakteur auf. Lassen Sie sie wissen, wie Sie ihnen mit Materialien oder zusätzlichen Informationen helfen können, wenn es nötig ist. Sind Sie zum Beispiel ein Experte für eine bestimmte Behandlung oder ein bestimmtes Produkt? Sind Sie bereit, Fragen zu beantworten und im Leitartikel zitiert zu werden? Auf diese Weise wird der Name Ihres Spas in einem Artikel erwähnt und Ihre Glaubwürdigkeit untermauert.

Redakteure, die auf Reisen sind, hassen es, Pressemitteilungen mit sich herumzuschleppen. Die technologisch fortschrittlichsten Spas packen ihre Pressemitteilungen und hochauflösenden Bilder auf CDs oder sogar USB-Sticks, und wenn ein Redakteur unterwegs ist, ist es umso besser, je weniger sperrige und schwere Ausrüstung er nach Hause schleppen muss. Außerdem tun Sie damit auch der Umwelt einen Gefallen.


Felix Weber - Doktorand und SAP Consultant