Der Scheck über eine personalisierte geschrieben sind die Ursache für kleine Unternehmen Gründe werden sicherlich förderfähig sein, wenn das wird Aufwand ist in der Regel oder sonst zulässig. Sie sollten gleichermaßen dokumentieren kleine Unternehmen Einnahmen zusätzlich zu kleinen Unternehmen Ausgaben.

Erzeugen Sie Veranlagungen zu zahlen, um sich selbst zu helfen, solange Sie Abhebungen im Zusammenhang mit Einnahmen durch Ihr kleines Unternehmen zu Ihrem eigenen beschäftigen. Vermeiden Sie es, Veranlagungen für Kleinunternehmen zu erstellen, um Einkommen zu erzielen, da Sie erkennen müssen, welche Zahlungen in der Regel für Kleinunternehmen und welche für Privatpersonen bestimmt sind. Im Falle einer IRS-Audit, das ist eine Region, die erwerben können close up Prüfung. Diese IRS-Auditor nicht nur prüfen, jede und jeder bestimmen, um zu helfen, die es absolut beigelegt wurde, sondern wird auch durch die invertieren mit der Bestimmung, durch die zusätzlich zu, wie ein Scheck unterstützt worden war gehen. Falls Sie die Suche nach Einkommen zur Bezahlung einer Geschäftsausgabe schreiben sollten, fügen Sie eine Quittung für diese Einkommensrückzahlung als Teil Ihrer Dokumente hinzu. Wenn Sie nicht über eine Quittung oder vielleicht ein Einkommen Rückzahlung, passen die Behauptung als Teil Ihrer Dokumente in der Zeit der besonderen Austausch zu buchstabieren die besondere Rückzahlung.

Wenn möglich, ist es auch ratsam, viele Zahlungen per Scheck zu leisten. Im Hinblick auf viele kleine Unternehmen, mit Ausnahme von Unternehmen, die Auszahlung in der kleinen Business-Konto ist nicht notwendig, um förderfähig sind die besonderen Ausgaben als ein kleines Unternehmen expense.Finde Quittungen für viele kleine Unternehmen Ausgaben. Achten Sie darauf, dass Sie für all diese kleinen Geschäftsausflüge stets Quittungen von Ferienorten und Hotels haben. Auch Kostenbelege können helfen, Reiseausgaben zu belegen. Erhalten Sie Quittungen in den beiden, wenn Sie kaufen Kunststoff-Briefmarken zusätzlich zu Schneckenpost viel größer Umschläge zusätzlich zu Paketen. Legen Sie eine kleine Kasse für kleine Ausgaben an. Viele kleine Geschäftsausgaben, die mit dem Einkommen beglichen werden, müssen durch Dokumente, die die Funktion des Kleinunternehmens zeigen, eindeutig belegt werden.

Unterstützen Sie Ihre aktuelle Wort Optionen zusammen mit Einkommen fällt, Rechnungen, storniert Bewertungen, abgerechnete Kosten, redundante Kaution fällt, zusätzlich zu anderen Dokumenten, die zu klären, zusätzlich zu unterstützen Wort Optionen in Ihrem aktuellen ebooks angegeben. Dokumentieren Sie die meisten dieser Materialien in einer sicheren und soliden Position. Memorandums oder skizzenhafte Dokumente, die annähernd Gewinne, Abschreibungen oder andere Objekte, die Ihren Platz eine Last auf Schuld wird nicht genug durch die IRS betrachtet werden. Erinnern Sie sich, der Ort, dass die IRS ist besorgt, die Verantwortung im Zusammenhang mit resistent ist in der Regel für den Steuerzahler. Sie werden nicht den Hauptnutzen der besonderen Frage zu bekommen.

Klassifizieren Sie Ihre aktuelle Berichte, indem Sie sie in ein paar Gemeinden zu trennen:

1. Gewinne3
. Rechnungen3
. BesitztümerVier
. Schulden5
. Sicherheiten (Nettowert).

Um Ihre Ressourcen, berichten die besondere Zeit im Zusammenhang mit Austausch, Kosten oder andere Stiftung, Rückgang, Erschöpfung, zusätzlich zu anderen Dingen, die Auswirkungen auf die Stiftung. Basis ist in der Regel die Menge Ihrer aktuellen Kosten in einer Immobilie oder zu Hause in Bezug auf eine Belastung auf Gründe.

Daten aufbewahren: Sie müssen die Ebooks sowie die Dokumente Ihres jeweiligen Kleinunternehmens jederzeit für die Einsichtnahme durch die IRS bereithalten. Daten sollten beibehalten werden, vorausgesetzt, dass sie in der Regel innerhalb der Regierung mit praktisch jeder Central Earnings Gesetzgebung verbunden erforderlich sind. Halten Sie Dokumente helfen Objekte dokumentiert über einen Platz eine Belastung auf zurückkommen, bevor der Zeitraum von Nachteilen für diese Platz eine Belastung auf Jahr besitzt ablaufen. Typischerweise ist hier die später auf verbunden mit:

1. 36 Monate ab dem Zeitpunkt, an dem Ihr aktuelles Comeback fällig oder ausgefüllt ist; oder3
. Ein paar Jahre nach dem Zeitpunkt, zu dem der Antrag auf Erstattung der Steuer gestellt wurde.

Dennoch müssen Sie mehrere Dokumente konsequent aufbewahren. Wenn Sie beispielsweise die LIFO-Methode (Last-in-First-out) zur Bewertung Ihrer aktuellen Bestände anwenden oder Ihre aktuelle Personalpolitik umstellen, könnten Dokumente, die die meisten dieser Entscheidungen zusätzlich zu den Genehmigungen des Finanzamts unterstützen, für eine lange Zeit erforderlich sein.

Es ist auch ratsam, Dokumente aufzubewahren, die Ihre derzeitige Gründung innerhalb einer Immobilie oder eines Hauses unterstützen, sofern diese erforderlich sind, um die beste Gründung Ihrer jeweiligen echten oder alternativen Immobilie oder Ihres Hauses (einschließlich finanzieller Verbesserungen) zu bestimmen. Bewahren Sie Duplikate Ihrer jeweiligen Steuererklärungen auf. Diese Personen helfen Ihnen bei der Vorbereitung zukünftiger Steuererklärungen und bei der Erstellung von Berechnungen, wenn Sie später eine geänderte Steuererklärung oder vielleicht eine Rückzahlung beantragen.

Verwendung von Mikrofilm für die Aufbewahrung von Unterlagen: Mikrofilm- und Mikrofiche-Reproduktionen in Verbindung mit allgemeinen Ebooks in Verbindung mit Berichten (wie z. B. Einkommens-Ebooks, Newsletter, Belegregister und Hauptbücher) werden in der Regel von der IRS aus Gründen der Aufbewahrung von Unterlagen akzeptiert, wenn sie diese einhalten. Sollte Ihr mikrografisches System nicht mit den Spezifikationen des Earnings Process 81-46 übereinstimmen, müssen Sie möglicherweise mit Gebühren und Strafen rechnen.

Elektronische Aufzeichnungen nutzen: Wenn Sie Ihre Dokumente mit einem programmierten Datenverarbeitungssystem aufbewahren, müssen Sie in der Lage sein, lesbare Dokumente im System zu erstellen, um die Informationen zu liefern, die erforderlich sind, um Ihre derzeitige korrekte Schuldzuweisung herauszufinden. Sie müssen ein Gesamtkonto mit dem digitalen Teil Ihres derzeitigen Personalverwaltungssystems führen. Diese Dokumentation sollte hinreichend genau sein und die einzelnen Anwendungen aufzeigen, die ausgeführt werden; die einzelnen Techniken, die in jeder Software verwendet werden; oder die einzelnen Kontrollen, die hilfreich sind, um eine exakte und vertrauenswürdige Verarbeitung zu gewährleisten; zusätzlich zu den Kontrollen, die hilfreich sind, um die unbefugte Verbesserung, Änderung oder Entfernung der aufbewahrten Dokumente zu verhindern. Diese Art von Dokumenten sollte aufbewahrt werden, sofern sie in der Regel Materialien innerhalb der Regierung mit praktisch jeder Central Earnings Gesetzgebung verbunden sind.


Felix Weber - Doktorand und SAP Consultant