Es läuft alles auf ein Grundprinzip hinaus: Nachrichten sind das, was die Redakteure für Nachrichten halten. Sie sind die Torwächter.

Ihre Aufgabe ist es, zu wissen, was die Öffentlichkeit interessieren wird. Dann wählen sie aus allen ihnen zur Verfügung stehenden Geschichten aus, was in den Fernseh- und Radionachrichtensendungen oder in den Artikeln der Zeitungen und Zeitschriften erscheinen wird.

Um wahrgenommen zu werden, müssen die Vorschläge für Geschichten einen Nachrichtenwert haben, der von einem Nachrichtenredakteur oder einem Reporter, der die Idee einem Nachrichtenredakteur „verkaufen“ muss, definiert wird.

Der beste Weg, dies zu lernen, ist die Beobachtung der lokalen Medien. Dokumentieren und analysieren Sie nicht nur, über welche Nachrichten berichtet wird, sondern auch, wie sie berichtet werden. Das heißt, Sie sollten herausfinden, wie die verschiedenen Medien an die Geschichten herangehen, die sie senden oder veröffentlichen.

Vorbereiten von Pressemitteilungen

Nutzen Sie dieses Wissen, um Pressemitteilungen vorzubereiten. Sie sind der beste Weg, um einem Redakteur oder Reporter die wichtigsten Fakten für eine potenzielle Nachricht zu liefern. Versuchen Sie nicht, die Nachricht für sie zu schreiben.

Beginnen Sie Ihre Pressemitteilungen mit einer kurzen Zusammenfassung in einem Satz, die so geschrieben ist, dass sie die Aufmerksamkeit des Redakteurs oder Reporters erregt. Übernehmen Sie deren Ansatz. Das heißt, die meisten Medienberichte beginnen mit einem engen Fokus auf einen Aspekt einer breiteren Nachrichtenstory. Dies wird oft als „Nachrichtenaufhänger“ bezeichnet. Der Schwerpunkt oder Aufmacher variiert je nach Art des Mediums, ist aber in allen Fällen darauf ausgerichtet, die Aufmerksamkeit der Leser, Zuhörer und Zuschauer zu gewinnen.

Kurz sein

Beschränken Sie die Pressemitteilung auf eine Seite. Redakteure und Reporter sind vielbeschäftigte Menschen. Fassen Sie sich kurz und bündig, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, aber mit genügend Inhalt, damit sie verstehen, wie die vorgeschlagene Geschichte für sie funktionieren könnte. Geben Sie immer Namen und Telefonnummern von Ansprechpartnern an.

Seien Sie vorgewarnt. Nachrichten, die für die unmittelbare Verwendung bestimmt sind, unterliegen ständig wechselnden Umständen. Was in der einen Minute als Top-Story gilt, kann in der nächsten schon zur Nebensache werden. Und was kurz zuvor noch zweitrangig war, kann zur Nebensache werden. Es hängt alles davon ab, was zu einem bestimmten Zeitpunkt sonst noch passiert.

Nur weil ein Reporter einen Anruf erwidert oder ein Interview aufzeichnet, müssen Sie nicht damit rechnen, dass später in den Medien darüber berichtet wird, bevor es erscheint. Und wenn sie nicht sofort erscheint, bedeutet eine unterschlagene Geschichte nicht unbedingt, dass sie später nicht verwendet wird, es sei denn, sie ist zeitkritisch oder wird von neuen Ereignissen abgelöst.

Eine Geschichte, die übergangen wurde, aber eine lange „Haltbarkeit“ hat, wird von den Redakteuren oft begrüßt. Sie kann eine Zeit lang als Backup-Story aufbewahrt werden. Sogenannte „Bank“-Storys dienen als Versicherung für den Nachrichtenredakteur für den Fall, dass eine andere Story in letzter Minute nicht zustande kommt und eine Lücke entsteht, die gefüllt werden muss.

Nachrichten ziehen Werbung an

Es überrascht nicht, dass Nachrichten eine Schlüsselrolle spielen, wenn es darum geht, Zuschauer und Leser für die Medien und vor allem für die bezahlte Werbung in diesen Medien zu gewinnen. Schließlich bezahlt die Werbung die Rechnungen. Genau wie Websites.

Ermitteln Sie immer die am besten geeigneten Kontakte in den Medien und senden Sie die Pressemitteilung per E-Mail an diese. Senden Sie Pressemitteilungen über eine Geschäftserweiterung an den Wirtschaftsredakteur. Pressemitteilungen über das neueste Sponsoring eines Serviceclubs gehen an den Redakteur für Lebensart.

Fachwissen bereitstellen

Gelegenheiten zur Medienberichterstattung können sich auch auf andere Weise ergeben. Zum Beispiel, wenn die Medien über ein lokales Thema ausführlich berichten und ein Aspekt dieses Themas mit dem Fachwissen oder den Interessen eines Unternehmens oder einer Organisation übereinstimmt, die eine Berichterstattung wünscht.

Jemand aus dem Unternehmen oder der Organisation könnte sich mit einem bestimmten Aspekt des Themas gut auskennen und einem Reporter oder einem Medienunternehmen als Experte zur Seite stehen. Um berücksichtigt zu werden, sollten Sie sich in die Listen eintragen, die viele Reporter und Redakteure mit den Namen von Experten führen, die sie für Zitate heranziehen können.

Eine andere Möglichkeit wäre, ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten, die das Unternehmen oder die Organisation zur Bewältigung des Problems anbieten könnte. Ein Beispiel wäre die Mitleidshilfe.

Dies sind Win-Win-Gelegenheiten für die Medien und das Unternehmen oder die Organisation, indem sie ein Nachrichtenereignis oder eine Nachricht „huckepack“ nehmen.

Das ist Showbiz

Für die Rundfunkmedien ist Unterhaltung ihre Existenzberechtigung. Auch wenn die Mehrheit der Öffentlichkeit heute ihre Nachrichten von den Rundfunkmedien bezieht, so ist es doch immer noch ein „Showgeschäft“. Radio- und Fernsehreporter sind zwar Reporter, aber sie sind auch ein Teil des Showbusiness/Unterhaltungsmilieus.

In den Rundfunkmedien herrscht ein harter Wettbewerb, vor allem in den großen Märkten. Einschaltquoten stehen an erster Stelle. Karrieren hängen von Einschaltquoten ab. Nachrichtenmanager ermahnen die Reporter ständig, Exklusivberichte und neue Blickwinkel zu finden, um der Konkurrenz voraus zu sein.

Daher sind Fernseh- und Radioreporter immer auf der Suche nach Geschichten mit dem Potenzial für „Soundbites“, die exklusiv, zitierfähig, einprägsam und kontrovers sind.